Elektronikus számla kibocsátás vevő partnereink részére

Elektronikus számla kibocsátás vevő partnereink részére

MÁV Zrt.

MÁV-START Zrt.

MÁV FKG Kft.

MÁV-HÉV Zrt.

MÁV Szolgáltató Központ Zrt.

MÁV KFV Kft.

Kérjük, hogy legyen partnerünk az elektronikus számlázásra való áttérésben, és a MÁV-VOLÁN-csoport társaságai által kibocsátott elektronikus számlák befogadásában!

Elektronikus számla kiállítása, a partnerek részére megküldése az alábbi társaságok esetén:

Társaság neve

Adószáma

MÁV Zrt.

10856417-2-44

MÁV-START Zrt.

13834492-2-44

MÁV FKG Kft.

11267425-2-16

MÁV-HÉV Zrt.

25776005-2-44

MÁV Szolgáltató Központ Zrt.

14130179-2-44

Megjegyzés: Jelen tájékoztató nem vonatkozik a jegyértékesítési felületeken (menetjegypénztár, jegykiadó automata, internetes felület, applikáció) kiállított számlákra.

A kibocsátott elektronikus számlák teljeskörűen megfelelnek a jogszabályok által előírt feltételeknek, így azok teljesen egyenértékűek a papír alapon kibocsátott számlákkal. Elektronikus számlázás választása esetén mindig a PDF-ben megküldött számla minősül eredeti számlának (függetlenül attól, hogy azt a befogadó valamilyen okból kinyomtatja).


Az általunk küldött elektronikus számlák főbb jellemzői:

  • a számla PDF formátumban kerül kiállításra (minden számla egy PDF fájl),
     
  • a PDF formátumú számla elektronikus aláírással és időpecséttel hitelesített (a számla hosszú távú érvényesítést lehetővé tevő – ún. LTV támogató – aláírással van ellátva, így a számla teljes megőrzési idején keresztül biztosítja az archiválással kapcsolatos előírások teljesítését),
     
  • az elektronikus számla kiállítást követően azonnal e-mailben kerül megküldésre a partner által megadott e-mail címre.
     
  • egy e-mailben csak egy számla kerül megküldésre.
     
  • amennyiben a számla mellékletet tartalmaz, az a PDF-be ágyazva kerül megküldésre.
     

Az elektronikus számlák fogadásához kapcsolódó kérések továbbá:

  • az elektronikus számlák fogadására megadott e-mail címen folyamatosan biztosítsák, hogy legfeljebb 25 MB méretű e-mail befogadható legyen,
     
  • az elektronikus számla fogadására szolgáló e-mail cím változásáról, annak időpontját megelőzően az e-szamla-kampany [KUKAC] mav.hu e-mail címre értesítést szükséges küldeni.


Elektronikus számla esetén postai utalvány (csekk) megküldésére nincs lehetőség, a számla ellenértékét banki átutalással tudja kiegyenlíteni a számlán feltüntetett bankszámlaszámra.
 

Amennyiben a MÁV Zrt, a MÁV-START Zrt., a MÁV Szolgáltató Központ Zrt., a MÁV FKG Kft. és a MÁV-HÉV Zrt. társaságok számláit a jövőben elektronikus számláként szeretné fogadni, akkor kérjük, hogy az e-szamla-kampany [KUKAC] mav.hu e-mail címen az alábbi adatok megadásával jelezze ezt felénk:

  • a társaság nevét (cég megnevezését) és adószámát,
     
  • magánszemély esetén a magánszemély nevét,
     
  • azt az e-mail címet, amire az elektronikus számla küldhető,
     
  • a partner azonosítóját (ami a számlán a vevő adatai között található),
     
  • a kapcsolattartó nevét, beosztását, telefonszámát.
     
  • tárgy mezőbe: elektronikus számla fogadás

 

Elektronikus számla kiállítás a MÁV Központi Felépítménykarbantartó Kft. esetén:

A kibocsátott elektronikus számlák teljeskörűen megfelelnek a jogszabályok által előírt feltételeknek, így azok teljesen egyenértékűek a papír alapon kibocsátott számlákkal. Elektronikus számlázás választása esetén mindig a PDF-ben megküldött számla minősül eredeti számlának (függetlenül attól, hogy azt a befogadó valamilyen okból kinyomtatja).
 

Az általunk küldött elektronikus számlák főbb jellemzői:

  • a számla PDF formátumban kerül kiállításra (minden számla egy PDF fájl),
     
  • a PDF formátumú számla elektronikus aláírással és időpecséttel hitelesített,
     
  • az elektronikus számla kiállítást követően azonnal e-mailben kerül megküldésre a partner által megadott e-mail címre.
     
  • egy e-mailben csak egy számla kerül megküldésre.
     
  • amennyiben a számla mellékletet tartalmaz, az a PDF-be ágyazva kerül megküldésre.


Az elektronikus számlák fogadásához kapcsolódó kérések továbbá:

  • az elektronikus számlák fogadására megadott e-mail címen folyamatosan biztosítsák, hogy legfeljebb 25 MB méretű e-mail befogadható legyen,
     
  • az elektronikus számla fogadására szolgáló e-mail cím változásáról, annak időpontját megelőzően a mavkfv [KUKAC] mavkfv.hu e-mail címre értesítést szükséges küldeni.

Elektronikus számla esetén postai utalvány (csekk) megküldésére nincs lehetőség, a számla ellenértékét banki átutalással tudja kiegyenlíteni a számlán feltüntetett bankszámlaszámra.


Amennyiben a MÁV KFV Kft. számláit a jövőben elektronikus számláként szeretné fogadni, akkor kérjük, hogy a mavkfv [KUKAC] mavkfv.hu e-mail címen az alábbi adatok megadásával jelezze ezt felénk:

  • a társaság nevét (cég megnevezését) és adószámát,
     
  • magánszemély esetén a magánszemély nevét,
     
  • azt az e-mail címet, amire az elektronikus számla küldhető,
     
  • a kapcsolattartó nevét, beosztását, telefonszámát.
     
  • tárgy mezőbe: elektronikus számla fogadás