Kérjük, legyen partnerünk az elektronikus számlázásra való áttérésben, és a MÁV-csoport társaságai által kibocsátott elektronikus számlák befogadásában!
Elektronikus számla kiállítása, a partnerek részére megküldése az alábbi társaságok esetén:
Társaság neve |
Adószáma |
Csoportazonosító szám |
---|---|---|
MÁV Zrt. |
10856417-4-44 |
17784447-5-44 |
MÁV Pályaműködtetési Zrt. |
32694422-4-43 |
17784447-5-44 |
MÁV Személyszállítási Zrt. |
13834492-2-44 |
- |
MÁV FKG Kft. |
11267425-2-16 |
- |
MÁV Szolgáltató Központ Zrt. |
14130179-2-44 |
- |
Megjegyzés: Jelen tájékoztató nem vonatkozik a jegyértékesítési felületeken (menetjegypénztár, jegykiadó automata, internetes felület, applikáció) kiállított számlákra.
A kibocsátott elektronikus számlák teljeskörűen megfelelnek a jogszabályok által előírt feltételeknek, így azok teljesen egyenértékűek a papír alapon kibocsátott számlákkal. Elektronikus számlázás választása esetén mindig a PDF-ben megküldött számla minősül eredeti számlának (függetlenül attól, hogy azt a befogadó valamilyen okból kinyomtatja).
Az általunk küldött elektronikus számlák főbb jellemzői:
- a számla PDF formátumban kerül kiállításra (minden számla egy PDF fájl),
- a PDF formátumú számla elektronikus aláírással és időpecséttel hitelesített (a számla hosszú távú érvényesítést lehetővé tevő – ún. LTV támogató – aláírással van ellátva, így a számla teljes megőrzési idején keresztül biztosítja az archiválással kapcsolatos előírások teljesítését),
- az elektronikus számla kiállítást követően azonnal e-mailben kerül megküldésre a partner által megadott e-mail címre.
- egy e-mailben csak egy számla kerül megküldésre.
- amennyiben a számla mellékletet tartalmaz, az a PDF-be ágyazva kerül megküldésre.
Az elektronikus számlák fogadásához kapcsolódó kérések továbbá:
- az elektronikus számlák fogadására megadott e-mail címen folyamatosan biztosítsák, hogy legfeljebb 25 MB méretű e-mail befogadható legyen,
- az elektronikus számla fogadására szolgáló e-mail cím változásáról, annak időpontját megelőzően az e-szamla-kampany [KUKAC] mavcsoport.hu e-mail címre értesítést szükséges küldeni.
Elektronikus számla esetén postai utalvány (csekk) megküldésére nincs lehetőség, a számla ellenértékét banki átutalással tudja kiegyenlíteni a számlán feltüntetett bankszámlaszámra.
Amennyiben a MÁV Zrt., a MÁV Pályaműködtetési Zrt., a MÁV Személyszállítási Zrt., a MÁV Szolgáltató Központ Zrt., és a MÁV FKG Kft. társaságok számláit a jövőben elektronikus számláként szeretné fogadni, akkor kérjük, hogy az e-szamla-kampany [KUKAC] mavcsoport.hu () e-mail címen az alábbi adatok megadásával jelezze ezt felénk:
- a társaság nevét (cég megnevezését) és adószámát,
- magánszemély esetén a magánszemély nevét,
- azt az e-mail címet, amire az elektronikus számla küldhető,
- a partner azonosítóját (ami a számlán a vevő adatai között található),
- a kapcsolattartó nevét, beosztását, telefonszámát.
- tárgy mezőbe: elektronikus számla fogadás