Kérjük, hogy amennyiben lehetősége van, akkor az alább felsorolt társaságok részére küldött számláit elektronikus formában bocsássa ki!
Elektronikus számla befogadás az alábbi társaságok esetén:
|
Társaság neve |
Adószáma |
Csoportazonosító szám |
|---|---|---|
|
MÁV Zrt. |
10856417-4-44 |
17784447-5-44 |
|
MÁV Pályaműködtetési Zrt. |
32694422-4-43 |
17784447-5-44 |
|
MÁV Személyszállítási Zrt. |
13834492-2-44 |
|
|
MÁV FKG Kft. |
11267425-2-16 |
|
|
MÁV Szolgáltató Központ Zrt. |
14130179-2-44 |
|
A beérkező elektronikus számláknak a társaságunk által alkalmazott feldolgozási folyamat miatt az alábbi formai követelményeknek kell megfelelniük:
1. A számlát PDF formátumban kell kibocsátani.
2. A PDF fájlnak tartalmaznia kell egy beágyazott XML formátumú állományt, amely a számla adatait tartalmazza. Beágyazott XML hiányában a számlát tartalmazó e-mailhez csatolt XML file is elfogadható. Az XML file felépítése lehet:
-
az online számla adatszolgáltatások XML struktúrája:
https://onlineszamla.nav.gov.hu/dokumentaciok [1] (az 1.1, 2.0, 3.0 verzió is megfelelő), -
a 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet 3. sz. mellékletében a kibocsátott számlákról NAV felé teljesítendő adatszolgáltatásokra vonatkozóan előírt struktúra,
-
a felsoroltaktól eltérő XML struktúra, kizárólag abban az esetben alkalmazható, ha ezt előzetes egyeztetést követően a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. ehhez hozzájárul.
3. A PDF állományt elektronikus aláírással kell ellátni. Amennyiben hash kódot alkalmaz és azt a NAV Online Számla rendszerbe továbbította, akkor nem szükséges az elektronikus aláírás.
4. A számlákat a szerződésben vagy külön megállapodásban rögzített e-mail címre kell elküldeni, az e-mailhez csatolt file-ként. Az elektronikus számlabefogadás központi e-mail címe: eszamla [KUKAC] mavcsoport.hu
A billzone.eu, szamlakozpont.hu, szamlazz.hu, billingo.hu, felhoszamla.hu, printportal.hu, otpebiz.hu, szamlabefogadas.hu, ediarchive.eu rendszerek használata esetén a számla érkezéséről értesítő e-mailben lévő linkről is le tudjuk tölteni a számlát.
5. Egy e-mail-ben csak egyetlen számla küldhető.
6. Amennyiben a számlához mellékletek tartoznak, akkor a számlával együtt, ugyanabban az e-mailben kell megküldeni.
Tájékoztatjuk, hogy a hagyományos PDF formátumban előállított számla elektronikus aláírás/hash kód, illetve XML csatolmány hiányában nem teljesíti a jogszabályban előírt, a számlák eredetiségét és változatlanságát megkövetelő feltételeket, így befogadni nem tudjuk.
Tesztelési lehetőség:
Amennyiben nem biztos benne, hogy elektronikus számlái megfelelnek a fentieknek, akkor az éles számlaküldés előtt kérjük, hogy tesztelési célból küldjön egy minta számlát az eszamla-info [KUKAC] mavcsoport.hu e-mail címre, amely lehet
-
egy fiktív adatokat tartalmazó, de formátumát tekintve az éles számlákkal megegyező számla,
-
egy korábbi számlánk elektronikus másolata (ha ilyen módon archiválja kibocsátott számláit),
-
egy éles számla is (ezt kérjük, egyértelműen jelölje válaszában, hogy a számlát továbbítani tudjuk a könyvelésre).
Amennyiben a fenti címre teszt számlát küld, akkor annak befogadó rendszerünkben történő feldolgozhatóságáról, és így az elektronikus számlázás alkalmazhatóságáról rövid időn belül visszajelzést adunk.
A későbbi együttműködés megkönnyítése érdekében elektronikus számlakibocsátás előtt kérjük, a felsorolt adatok megküldésével jelezze e-számla kibocsátási szándékát az eszamla-info [KUKAC] mavcsoport.hu e-mail címen:
-
a számlakibocsátó neve és adószáma,
-
a kapcsolattartó neve, telefonszáma és e-mailcíme.
A közpénzekkel való felelős gazdálkodás érdekében bevezetett MÁV-csoport szabályozásunk szerint és az egységesített pénzügyi-számviteli folyamatokat támogató vállalatirányítási rendszer alapján szerződések kizárólag elektronikus számlát nyújtó üzleti partnerekkel köthetők.
A szerződésben előírt elektronikus számlázás esetén kizárólag elektronikus számlát fogadhatunk be, a papír alapon érkezett számlákat visszaküldjük.
Amennyiben az ÁSZF kizárólagos elektronikus számlázást ír elő, szintén csak ebben a formában tudjuk befogadni a számlákat.
Amennyiben nem rendelkeznek e-számla kibocsátására alkalmas számlázó programmal, lehetőségük van a NAV által működtetett online számlázó program díjmentes használatára, melyet a https://onlineszamla.nav.gov.hu/home [2] címen érnek el. Az így kiállított számla automatikusan teljesíti a NAV online számla feltöltési kötelezettséget, és mindig az aktuális jogszabályoknak megfelelően kerül kiállításra.
Az alábbi linken megtalálják a jelenleg hatályos Online Számla Felhasználói kézikönyvet:
Online Számla Felhasználói Kézikönyv Online Számla Felhasználói Kézikönyv [3]
Kérdéseivel keressen minket az eszamla-info [KUKAC] mavcsoport.hu e-mail címen.